登録番号をまとめて貼り付けるだけで、国税庁の公表データにもとづき有効性と名称の一致をまとめて確認します。結果はそのままCSVで保存でき、証跡として残せます。
インボイス番号の確認は、地味に時間を奪う作業です。件数が増えるほど、目視でのすり合わせは負担になります。
一件ずつしか検索できない。国税庁の公表サイトは1件検索が基本。何十件もあると、それだけで小一時間かかります。
名称の一致確認が目視まかせ。番号が有効でも、登録名称と請求書上の取引先名が微妙に違うケースの見落としは起きがちです。
確認した記録が残らない。「いつ・どの番号を確認したか」の証跡が、担当者の記憶とブラウザ履歴だけになっていませんか。
月次のたびに繰り返す。新しい取引先が増えるたび、同じ確認作業がゼロから発生します。
Excelやシステムからコピーした登録番号をそのままテキストエリアに貼り付けます。整形は不要です。
国税庁の公表データと照合し、有効性・登録年月日・名称の一致を自動でチェックします。
一覧をその場で確認し、CSVでダウンロード。確認記録として保存できます。
サンプルデータで動作イメージをご覧いただけます。
| 番号 | 取引先名 | 状態 |
|---|---|---|
| T1234...0123 | 株式会社サンプル商事 |
有効・一致
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| T2345...1234 | テストトレーディング |
名称に相違あり
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| T9999...9999 | — |
未登録
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| T3456...2340 | 山田商店 |
有効・一致
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実務でお使いいただくものなので、扱いは慎重に設計しています。
このツールは、税理士事務所の実務者の方に向けて開発を続けています。資料の回収、確認、督促——手間になっている作業について、1分だけアンケートにお答えいただけませんか。